מחלקת טכנולוגיות המידע
מתן פתרונות מחשוב ומידע והובלת הארגון לשימוש מושכל במערכות, תוך הבטחת איכות, יעילות ואפקטיביות.
המערכות העיקריות לניהול זכויות יוצרים הן מערכות ייעודיות שלא ניתן לרכוש מן המדף - לכן התכנון והפיתוח נעשים במלואם על ידי עובדי היחידה.
אקו"ם מנהלת זכויות יוצרים של כלל יוצרי המוסיקה בעולם, ולכן המידע כולל נתונים על יצירות, יוצרים, מו"לים, הסכמים וניהול זכויות מהעולם כולו. הארגון עובד בשיתוף פעולה עם אגודות לזכויות יוצרים ברחבי הגלובוס.
צוותי העבודה
צוות פיתוח WEB
אחראי על המערכות הוובאיות של הארגון - פורטלים פנימיים לתמיכה במחלקות, פורטל היוצרים לצפייה בנתונים ובתמלוגים, ומערכות מול לקוחות הצורכים מוסיקה לרבות קליטת קבצי דיווחי שימושים. הצוות מספק שירות דיגיטלי מקצה לקצה - לעובדי הארגון, ליוצרים ולמשתמשי המוסיקה.
צוות הליבה
אחראי על מערכות הליבה של הארגון: טיוב הדאטה, חישובי חלוקת התמלוגים, ניהול היוצרים ויצירותיהם, ותפעול תהליכי אצווה מורכבים המהווים את עמוד השדרה של פעילות אקו"ם.
צוות תשתיות
ניהול תשתיות החומרה, התוכנה והתקשורת של הארגון, לרבות ניהול הרשתות, הנכסים הארגוניים ואבטחתם.
צוות חלוקת תמלוגים
קליטה והפקת מידע, ניהול חלוקות תמלוגים
מטרות עיקריות
- הקמת תשתית לעבודה ממוחשבת נוחה, יעילה ומאובטחת.
- בניית מערכות מידע לתמיכה בביצוע משימות אקו"ם.
- הטמעת מערכות מיחשוביות בתהליכי העבודה הקיימים.
- התאמת תהליכי עבודה ויצירת סטנדרטים לשימוש מושכל במערכות.
- קליטה וניהול מידע ממקורות שונים מחוץ לאקו"ם.
- אבטחת מידע ושרידות ארגונית.
- השתלבות ותרומה לקידום רשת המידע הבינלאומית (בהובלת CISAC).
סדרי עדיפויות
אקו"ם מפיצה את מאגר היצירות הישראליות ברשת CISNET ומשמשת כסניף להנפקת מספרים בינלאומיים (ISWC) ליצירות מוסיקליות המופקות בארץ.
